দোকানের প্রতিটি খবর থাকুক
আপনার হাতের মুঠোয়, আপনি যেখানেই থাকুন না কেন।
খাতাভাই এমন একটি পিওএস ও হিসাবরক্ষণ প্ল্যাটফর্ম, যা প্রতিটি শাখার লেনদেন সরাসরি আপনার মোবাইলে দেখায় — কর্মীদের ওপর ভরসা রেখেও, প্রতিটি হিসাব নিজে যাচাই করার সুযোগ থাকে আপনার হাতে।
সমস্যাটা সফটওয়্যারে নয়, ভরসার জায়গায়।
হাতে লেখা খাতা যাচাই করার উপায় নেই। প্রচলিত পিওএস অ্যাপগুলো প্রতিটি লগইনকে সমান গুরুত্ব দেয়, কর্মীদের আলাদাভাবে যাচাই করে না। ফলে দোকানের বাইরে থাকা মালিক কখনোই জানতে পারেন না কাউন্টারে আজ আসলে কী ঘটেছে।
নগদের হিসাব মেলে না
ঘাটতি ধরা পড়ার আগেই প্রকৃত কারণ খুঁজে বের করা কঠিন হয়ে যায়।
অজান্তেই কমে যায় স্টক
হিসাবের বাইরে থাকা নষ্ট মাল, ব্যক্তিগত ব্যবহার বা বিনামূল্যে দেওয়া পণ্য শনাক্ত করা যায় না।
ডিসকাউন্টের আড়ালে বিক্রয় কম দেখানো
একেক কর্মী একেকভাবে ছাড় দেন, কেউ কেউ এই সুযোগে নগদ সরিয়েও ফেলেন।
ভুয়া রিটার্নে নগদ ঘাটতি
পণ্য আসলে ফেরত না দিয়েই রিফান্ডের টাকা তুলে নেওয়া হয়।
কাউন্টারের সব কাজ, এক ফোনেই সম্পন্ন করুন।
দ্রুতগতির বারকোড বিলিং, নির্ভুল ইনভেন্টরি ও সহজ হিসাবরক্ষণ — বাংলাদেশের নেটওয়ার্ক পরিস্থিতি মাথায় রেখে সম্পূর্ণ অফলাইন-সক্ষম এবং শুরু থেকেই দ্বিভাষিক করে তৈরি।
- ✓বারকোড ও কিউআর কোডে দ্রুত বিলিং, ইন্টারনেট ছাড়াও কাজ করে
- ✓ইনভেন্টরি, ক্রয় ও সরবরাহকারীর হিসাব একই জায়গায়
- ✓লেজার, ইনভয়েস, বকেয়া, খরচ ও আর্থিক প্রতিবেদন
- ✓একাধিক শাখা পরিচালনা, বাংলা ও ইংরেজি দুই ভাষাতেই
- ✓অনলাইন অর্ডার ট্র্যাকিং, রিটার্ন ও এক্সচেঞ্জের সুবিধা
- ✓গ্রাহকের অগ্রিম জমা ও লয়্যালটি পয়েন্ট ব্যবস্থাপনা
শুধু বিক্রি নয়, সম্পর্কও গড়ে তুলুন
কাউন্টারে সংগ্রহ করা প্রতিটি ফোন নম্বর, ইমেইল বা হোয়াটসঅ্যাপ-মেসেঞ্জার-আইএমও পরিচয়কে কাজে লাগিয়ে গড়ে তুলুন নিজের মার্কেটিং তালিকা।
এই নিরাপত্তা ব্যবস্থাই খাতাভাইয়ের প্রাণ।
বেশিরভাগ পিওএস সফটওয়্যারে জবাবদিহিতা থাকে সেটিংসের মধ্যে চাপা পড়ে। খাতাভাইয়ে এটাই সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয় — দিন শুরু থেকে দিন শেষ পর্যন্ত প্রতিটি ধাপে ভরসাযোগ্য একটি ব্যবস্থা।
প্রতিটি কাজের দায় নির্দিষ্ট ব্যক্তির
প্রতিটি লগইন ফোন নম্বর দিয়ে ওটিপি যাচাই করা হয়, নির্দিষ্ট একজন কর্মীর সাথে যুক্ত — শেয়ার করা পিন বা "এটা আমি করিনি" বলার কোনো সুযোগ থাকে না।
কোনো তথ্য মুছে ফেলা যায় না
অডিট লগ, লেজার ও ইনভয়েসে একবার তথ্য যোগ হলে তা আর মোছা যায় না। কোনো সংশোধন প্রয়োজন হলে তা নতুন এন্ট্রি হিসেবে যুক্ত হয়, আগের রেকর্ড অক্ষত থাকে।
ঘটনার সাথে সাথেই সতর্কবার্তা
পেমেন্টের পর বিল বাতিল, বড় অঙ্কের ছাড় বা বেশি পরিমাণ স্টক সমন্বয় হলেই মালিকের ফোনে সাথে সাথে নোটিফিকেশন যায় — মাসের শেষে রিপোর্ট খোঁজার প্রয়োজন হয় না।
নগদ না মিললে দিন শেষ হয় না
প্রতিদিন হিসাব অনুযায়ী প্রত্যাশিত নগদ ও গণনা করা নগদ তুলনা করা হয়। কোনো গরমিল থাকলে মালিক তা যাচাই করার আগে পরের দিনের লেনদেন শুরু হয় না।
শাখাগুলোর মধ্যে সরাসরি তুলনা
কোনো শাখায় ছাড়, বাতিল বিল বা গড় বিক্রয়ের পরিমাণ স্বাভাবিকের চেয়ে বেশি হলে তা নিজে থেকেই চিহ্নিত হয়ে যায়।
এক ট্যাপেই কারণ জানানো যায়
নষ্ট পণ্য, রিটার্ন বা মূল্য পরিবর্তনের কারণ লিখতে ও প্রয়োজনে ছবি যুক্ত করতে সময় লাগে মাত্র কয়েক সেকেন্ড — তাই সঠিক তথ্য দেওয়াই সহজ পথ হয়ে দাঁড়ায়।
ভরসার সংকট একই, ব্যবসার ধরন আলাদা।
একটিই প্যাকেজ, সব সুবিধা একসাথে।
ফিচার নিয়ে দরকষাকষির বদলে আমরা চাই আপনার ভরসা অর্জন করতে। তাই একটাই নির্দিষ্ট মূল্য, প্রতিটি সুবিধা প্রথম থেকেই অন্তর্ভুক্ত।
মাসিক বিলিং, কোনো লুকানো স্তর বা ফিচার আটকে রাখা নেই।
- ✓সীমাহীন শাখা ও কর্মীর লগইন
- ✓সম্পূর্ণ নিরাপত্তা ও সতর্কতা ব্যবস্থা
- ✓ফোন, ওয়েব ও অ্যাপে অফলাইনেও কার্যকর পিওএস
- ✓ইনভেন্টরি, ক্রয় ও সরবরাহকারী ব্যবস্থাপনা
- ✓হিসাবরক্ষণ: লেজার, ইনভয়েস, বকেয়া ও খরচ
- ✓গ্রাহকের অগ্রিম জমা, রিটার্ন ও এক্সচেঞ্জ সুবিধা
- ✓এসএমএস, হোয়াটসঅ্যাপ ও মেসেঞ্জারে মার্কেটিং সুবিধা
- ✓বাংলা ও ইংরেজি — দুই ভাষাতেই ইনভয়েস ও ইন্টারফেস